1. Verantwortlicher für die Verarbeitung

In Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung —DSGVO— und dem Organgesetz 3/2018 über den Schutz personenbezogener Daten und die Gewährleistung digitaler Rechte —LOPDGDD— werden die Nutzer darüber informiert, dass die über die Website https://asefop.com bereitgestellten personenbezogenen Daten verarbeitet werden durch:

Verantwortlicher: ASEFOP
Rechtsform: aisbl : Association Internationale Sans But Lucratif
Steueridentifikationsnummer: 0434.921.076
Sitz der Gesellschaft: Rue du Gruyer, 14 – 1170 Bruxelles – Belgique
Kontakt-E-Mail-Adresse: fannymoreau75@gmail.com
Telefon: +494 35 60 24 

Die europäische Gesetzgebung verlangt, klar darüber zu informieren, wer die Daten verarbeitet, zu welchem Zweck, auf welcher Rechtsgrundlage, wie lange sie gespeichert werden und welche Rechte die betroffene Person ausüben kann.

2. Zweck der Datenverarbeitung

ASEFOP kann die von den Nutzern über asefop.com bereitgestellten personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:

• Bearbeitung von Informationsanfragen, die über Kontaktformulare, E-Mail oder andere bereitgestellte Kanäle gesendet werden.
• Verwaltung der Beziehung zu Mitgliedern, Mitarbeitenden, Einrichtungen, Fachleuten oder Nutzern, die an ASEFOP interessiert sind.
• Abwicklung von Anmeldungen zu Aktivitäten, Tagungen, Kursen, Veranstaltungen, Sitzungen oder Initiativen, die vom Verein gefördert werden.
• Versand informativer Mitteilungen im Zusammenhang mit den Aktivitäten, Dienstleistungen, Projekten oder Neuigkeiten von ASEFOP, sofern hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.
• Verwaltung administrativer, technischer oder beruflicher Anfragen im Zusammenhang mit den Zwecken des Vereins.
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, die für ASEFOP gelten.
• Verbesserung der Sicherheit, Funktionsweise und Nutzererfahrung der Website.

ASEFOP wird personenbezogene Daten nicht für Zwecke verwenden, die mit denjenigen unvereinbar sind, für die sie erhoben wurden.

3. Verarbeitete personenbezogene Daten

Je nach verwendetem Formular oder Kanal kann ASEFOP die folgenden Datenkategorien verarbeiten:

• Identifikationsdaten: Name, Nachname, Einrichtung oder Verein, dem die Person angehört.
• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift.
• Berufliche Daten: Position, Unternehmen, Organisation oder Tätigkeitsbereich.
• Daten im Zusammenhang mit Anfragen, Rückfragen, Anmeldungen oder Mitteilungen, die vom Nutzer gesendet werden.
• Technische Navigationsdaten, wie IP-Adresse, Cookie-Kennungen, Browser, Gerät oder Informationen, die sich aus der Nutzung der Website ergeben, sofern zutreffend.

ASEFOP wird ausschließlich die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Daten anfordern.

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten kann sein:

• Einwilligung der betroffenen Person, wenn der Nutzer freiwillig ein Formular absendet, sich zu einer Aktivität anmeldet oder dem Erhalt von Mitteilungen zustimmt.
• Erfüllung eines vertraglichen oder vorvertraglichen Verhältnisses, wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um eine Anfrage, Anmeldung, Mitgliedschaft oder Dienstleistung zu verwalten.
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, wenn ASEFOP bestimmte Daten aufgrund gesetzlicher Anforderungen speichern oder weitergeben muss.
• Berechtigtes Interesse, um die Sicherheit der Website aufrechtzuerhalten, auf zuvor begonnene Mitteilungen zu antworten oder institutionelle Beziehungen zu verwalten, sofern die Rechte und Freiheiten des Nutzers nicht überwiegen.

Die DSGVO erkennt verschiedene Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung an, darunter die Einwilligung, die Erfüllung eines Vertrags, die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und das berechtigte Interesse des Verantwortlichen.

5. Aufbewahrung der Daten

Personenbezogene Daten werden so lange aufbewahrt, wie es zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist, für den sie erhoben wurden, und anschließend für die durch die geltenden Vorschriften vorgeschriebenen Fristen.

Im Allgemeinen gilt:

• Daten, die über Kontaktformulare gesendet werden, werden so lange aufbewahrt, wie es zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist.
• Daten von Mitgliedern, Mitarbeitenden oder für Aktivitäten angemeldeten Personen werden aufbewahrt, solange eine Beziehung zu ASEFOP besteht.
• Daten, die für informative Mitteilungen verwendet werden, werden aufbewahrt, bis der Nutzer die Abmeldung beantragt oder seine Einwilligung widerruft.
• Daten, die zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich sind, werden für die durch die entsprechenden Vorschriften vorgeschriebenen Fristen aufbewahrt.

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gegebenenfalls gelöscht oder gesperrt.

6. Weitergabe von Daten an Dritte

ASEFOP wird personenbezogene Daten der Nutzer nicht ohne deren Einwilligung an Dritte verkaufen oder weitergeben, außer bei gesetzlicher Verpflichtung oder wenn dies für die Erbringung einer Dienstleistung im Zusammenhang mit dem Zweck der Verarbeitung erforderlich ist.

Bestimmte Dienstleister, die Leistungen für ASEFOP erbringen, können Zugang zu den Daten haben, darunter:

• Webhosting-Anbieter.
• Technische Wartungsdienste.
• Plattformen für E-Mail-Marketing oder den Versand von Mitteilungen.
• Webanalyse-Tools.
• Dienste zur Verwaltung von Formularen, Anmeldungen oder Veranstaltungen.
• Beratungs-, Verwaltungs- oder administrative Dienstleister, sofern erforderlich.

Diese Dritten handeln als Auftragsverarbeiter und müssen die Daten gemäß den Anweisungen von ASEFOP und den geltenden Vorschriften verarbeiten.

7. Internationale Datenübermittlungen

Im Allgemeinen wird ASEFOP darauf hinwirken, dass personenbezogene Daten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Einige technologische Dienstleister könnten sich jedoch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums befinden. In diesem Fall wird ASEFOP die nach den geltenden Vorschriften vorgesehenen geeigneten Garantien ergreifen, wie etwa Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission, Standardvertragsklauseln oder andere rechtlich gültige Mechanismen.

Die LOPDGDD verweist hinsichtlich der Regelung internationaler Übermittlungen auf die Bestimmungen der DSGVO und der spanischen Datenschutzvorschriften.

8. Rechte der Nutzer

Die Nutzer können in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten die folgenden Rechte ausüben:

• Auskunft: erfahren, welche personenbezogenen Daten ASEFOP verarbeitet.
• Berichtigung: die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
• Löschung: die Löschung ihrer Daten verlangen, sofern zutreffend.
• Widerspruch: der Verarbeitung ihrer Daten unter bestimmten Umständen widersprechen.
• Einschränkung der Verarbeitung: verlangen, dass die Nutzung ihrer Daten eingeschränkt wird.
• Datenübertragbarkeit: ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten, sofern zutreffend.
• Widerruf der Einwilligung: die erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der zuvor erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Zur Ausübung dieser Rechte kann sich der Nutzer per E-Mail an ASEFOP wenden: fannymoreau75@gmail.com

Der Antrag muss klar angeben, welches Recht ausgeübt werden soll; gegebenenfalls kann ein Identitätsnachweis des Antragstellers verlangt werden.

Die Spanische Datenschutzbehörde führt diese Rechte als Teil der Garantien auf, die betroffene Personen gegenüber dem Verantwortlichen für die Verarbeitung ausüben können.

9. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Ist der Nutzer der Ansicht, dass ASEFOP seine personenbezogenen Daten nicht gemäß den geltenden Vorschriften verarbeitet hat, kann er eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.

In Spanien ist die Aufsichtsbehörde die Spanische Datenschutzbehörde —AEPD—.

10. Datensicherheit

ASEFOP wird die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen anwenden, um ein dem Risiko der Verarbeitung personenbezogener Daten angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten.

Diese Maßnahmen zielen darauf ab, Verlust, Veränderung, unbefugten Zugriff, Offenlegung oder unzulässige Verarbeitung der Daten zu verhindern.

Der Nutzer sollte jedoch berücksichtigen, dass kein Computersystem und keine Datenübertragung über das Internet absolute Sicherheit gewährleisten kann.

11. Daten Minderjähriger

Die Website asefop.com richtet sich nicht ausdrücklich an Minderjährige.

Falls ASEFOP Daten Minderjähriger im Rahmen bestimmter Aktivitäten, Veranstaltungen, Anmeldungen oder Projekte verarbeitet, werden die erforderlichen Genehmigungen gemäß den geltenden Vorschriften eingeholt.

12. Versand informativer Mitteilungen

ASEFOP kann informative Mitteilungen im Zusammenhang mit ihren Aktivitäten, Projekten, Veranstaltungen, Neuigkeiten oder Dienstleistungen versenden, sofern hierfür eine gültige Rechtsgrundlage besteht.

Der Nutzer kann sich jederzeit über den in jeder Mitteilung bereitgestellten Link oder durch eine entsprechende Anfrage per E-Mail abmelden:

[indicar email de contacto]

13. Formulare der Website

Die auf asefop.com verfügbaren Formulare enthalten, sofern erforderlich, eine spezifische Informationsklausel zum Datenschutz.

Durch das Absenden eines Formulars erklärt der Nutzer, dass die bereitgestellten Daten wahr, korrekt und aktuell sind. Der Nutzer ist für alle Schäden oder Nachteile verantwortlich, die sich aus der Übermittlung unrichtiger, falscher oder unvollständiger Daten ergeben.

14. Cookies und ähnliche Technologien

Die Website kann eigene Cookies und Cookies von Dritten zu technischen, analytischen, personalisierungsbezogenen oder sonstigen Zwecken verwenden.

Der Nutzer kann weitere Informationen in der Cookie-Richtlinie der Website erhalten.

15. Änderungen der Datenschutzerklärung

ASEFOP behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an gesetzliche, technische, organisatorische oder betriebliche Änderungen der Website anzupassen.

Die jeweils gültige Fassung ist diejenige, die zu jedem Zeitpunkt auf https://asefop.com veröffentlicht ist.