1. Titolare del trattamento

In conformità al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati —GDPR— e alla Legge Organica 3/2018 sulla Protezione dei Dati Personali e garanzia dei diritti digitali —LOPDGDD—, si informano gli utenti che i dati personali forniti attraverso il sito web https://asefop.com saranno trattati da:

Titolare: ASEFOP
Forma giuridica: aisbl : Association Internationale Sans But Lucratif
Numero di identificazione fiscale: 0434.921.076
Sede legale: Rue du Gruyer, 14 – 1170 Bruxelles – Belgique
Indirizzo e-mail di contatto: fannymoreau75@gmail.com
Telefono: +494 35 60 24 

La normativa europea richiede di fornire informazioni chiare su chi tratta i dati, per quale finalità, quale sia la base giuridica, per quanto tempo saranno conservati e quali diritti può esercitare l’interessato.

2. Finalità del trattamento dei dati

ASEFOP potrà trattare i dati personali forniti dagli utenti attraverso asefop.com per le seguenti finalità:

• Rispondere alle richieste di informazioni inviate tramite moduli di contatto, posta elettronica o altri canali abilitati.
• Gestire il rapporto con persone associate, collaboratori, enti, professionisti o utenti interessati ad ASEFOP.
• Gestire le iscrizioni ad attività, giornate, corsi, eventi, riunioni o iniziative promosse dall’associazione.
• Inviare comunicazioni informative relative alle attività, ai servizi, ai progetti o alle novità di ASEFOP, sempre che esista una base giuridica per farlo.
• Gestire richieste amministrative, tecniche o professionali relative alle finalità dell’associazione.
• Adempiere agli obblighi legali applicabili ad ASEFOP.
• Migliorare la sicurezza, il funzionamento e l’esperienza d’uso del sito web.

ASEFOP non utilizzerà i dati personali per finalità incompatibili con quelle per cui sono stati raccolti.

3. Dati personali trattati

A seconda del modulo o del canale utilizzato, ASEFOP potrà trattare le seguenti categorie di dati:

• Dati identificativi: nome, cognome, ente o associazione di appartenenza.
• Dati di contatto: indirizzo e-mail, telefono, indirizzo postale.
• Dati professionali: ruolo, azienda, organizzazione o ambito di attività.
• Dati relativi a richieste, consultazioni, iscrizioni o comunicazioni inviate dall’utente.
• Dati tecnici di navigazione, come indirizzo IP, identificatori dei cookie, browser, dispositivo o informazioni derivanti dall’uso del sito web, ove applicabile.

ASEFOP richiederà esclusivamente i dati necessari per ciascuna finalità.

4. Base giuridica del trattamento

La base giuridica per il trattamento dei dati personali potrà essere:

• Consenso dell’interessato, quando l’utente invia volontariamente un modulo, si iscrive a un’attività o accetta di ricevere comunicazioni.
• Esecuzione di un rapporto contrattuale o precontrattuale, quando il trattamento è necessario per gestire una richiesta, un’iscrizione, l’adesione come socio/a o la prestazione di servizi.
• Adempimento di obblighi legali, quando ASEFOP debba conservare o comunicare determinati dati per obbligo normativo.
• Interesse legittimo, per mantenere la sicurezza del sito web, rispondere a comunicazioni precedentemente avviate o gestire relazioni istituzionali, sempre che non prevalgano i diritti e le libertà dell’utente.

Il GDPR riconosce diverse basi giuridiche per il trattamento, tra cui il consenso, l’esecuzione di un contratto, l’adempimento di obblighi legali e l’interesse legittimo del titolare.

5. Conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario a conseguire la finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, per i periodi richiesti dalla normativa applicabile.

In generale:

• I dati inviati tramite moduli di contatto saranno conservati per il tempo necessario a rispondere alla richiesta.
• I dati delle persone associate, collaboratrici o iscritte ad attività saranno conservati finché esisterà un rapporto con ASEFOP.
• I dati utilizzati per comunicazioni informative saranno conservati fino a quando l’utente richieda la cancellazione o revochi il proprio consenso.
• I dati necessari per adempiere a obblighi legali saranno conservati per i termini richiesti dalla normativa corrispondente.

Una volta scaduti tali termini, i dati saranno cancellati o bloccati ove applicabile.

6. Comunicazione dei dati a terzi

ASEFOP non venderà né cederà i dati personali degli utenti a terzi senza il loro consenso, salvo obbligo legale o quando ciò sia necessario per la prestazione di un servizio relativo alla finalità del trattamento.

Potranno avere accesso ai dati determinati fornitori che prestano servizi ad ASEFOP, quali:

• Fornitori di hosting web.
• Servizi di manutenzione tecnica.
• Piattaforme di email marketing o invio di comunicazioni.
• Strumenti di analisi web.
• Servizi di gestione di moduli, iscrizioni o eventi.
• Consulenti, studi di gestione o fornitori amministrativi, quando necessario.

Tali terzi agiranno in qualità di responsabili del trattamento e dovranno trattare i dati conformemente alle istruzioni di ASEFOP e alla normativa vigente.

7. Trasferimenti internazionali di dati

In generale, ASEFOP cercherà di garantire che i dati personali siano trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo.

Tuttavia, alcuni fornitori tecnologici potrebbero essere ubicati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tal caso, ASEFOP adotterà le garanzie adeguate previste dalla normativa applicabile, quali decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, clausole contrattuali tipo o altri meccanismi legalmente validi.

La LOPDGDD rinvia il regime dei trasferimenti internazionali a quanto previsto dal GDPR e dalla normativa spagnola in materia di protezione dei dati.

8. Diritti degli utenti

Gli utenti possono esercitare i seguenti diritti in relazione ai propri dati personali:

• Accesso: conoscere quali dati personali tratta ASEFOP.
• Rettifica: richiedere la correzione di dati inesatti o incompleti.
• Cancellazione: richiedere l’eliminazione dei propri dati ove applicabile.
• Opposizione: opporsi al trattamento dei propri dati in determinate circostanze.
• Limitazione del trattamento: richiedere che l’uso dei propri dati sia limitato.
• Portabilità: ricevere i propri dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, ove applicabile.
• Revoca del consenso: revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato in precedenza.

Per esercitare tali diritti, l’utente può rivolgersi ad ASEFOP tramite posta elettronica a:

[indicar email de contacto]

La richiesta dovrà indicare chiaramente il diritto che si desidera esercitare e potrà essere richiesta, ove necessario, documentazione comprovante l’identità del richiedente.

L’Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati include tali diritti tra le garanzie che gli interessati possono esercitare nei confronti del titolare del trattamento.

9. Reclamo davanti all’autorità di controllo

Se l’utente ritiene che ASEFOP non abbia trattato i suoi dati personali conformemente alla normativa vigente, può presentare un reclamo davanti all’autorità di controllo competente.

In Spagna, l’autorità di controllo è l’Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati —AEPD—.

10. Sicurezza dei dati

ASEFOP applicherà le misure tecniche e organizzative necessarie per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio del trattamento dei dati personali.

Tali misure sono orientate a evitare la perdita, l’alterazione, l’accesso non autorizzato, la divulgazione o il trattamento indebito dei dati.

Tuttavia, l’utente deve tenere presente che nessun sistema informatico o trasmissione di dati attraverso Internet può garantire una sicurezza assoluta.

11. Dati di minori

Il sito web asefop.com non è specificamente rivolto ai minori di età.

Qualora ASEFOP tratti dati di minori nel contesto di attività, eventi, iscrizioni o progetti specifici, saranno richieste le autorizzazioni necessarie conformemente alla normativa applicabile.

12. Invio di comunicazioni informative

ASEFOP potrà inviare comunicazioni informative relative alle proprie attività, progetti, eventi, notizie o servizi, sempre che esista una base giuridica valida per farlo.

L’utente potrà annullare l’iscrizione a tali comunicazioni in qualsiasi momento tramite il link abilitato in ciascuna comunicazione o richiedendolo tramite posta elettronica a: fannymoreau75@gmail.com

13. Moduli del sito web

I moduli disponibili su asefop.com includeranno, ove necessario, una specifica informativa sulla protezione dei dati.

Inviando un modulo, l’utente dichiara che i dati forniti sono veritieri, esatti e aggiornati. L’utente sarà responsabile di qualsiasi danno o pregiudizio derivante dalla comunicazione di dati errati, falsi o incompleti.

14. Cookie e tecnologie simili

Il sito web può utilizzare cookie propri e di terzi per finalità tecniche, analitiche, di personalizzazione o di altro tipo.

L’utente può ottenere maggiori informazioni nella Politica sui Cookie del sito web.

15. Modifiche della Politica sulla Privacy

ASEFOP si riserva il diritto di modificare la presente Politica sulla Privacy per adeguarla a cambiamenti legislativi, tecnici, organizzativi o di funzionamento del sito web.

La versione vigente sarà quella pubblicata in ogni momento su https://asefop.com.